Wir suchen Verstärkung...


Unsere Kunden leiten Ihre Anrufe an uns weiter um sich um ihr Kerngeschäft kümmern zu können.

Als externes Sekretariat/Empfang nehmen wir die Anrufe im Namen unserer Kunden engegen und verfahren nach Vorgabe. Der Kunde erhält umgehend eine Anrufnotiz per Email.

 

Wir wachsen weiter! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

 

 

Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)

 

Teilzeit ca. 25-30 Stunden (drei ganze Tage)

oder als Minijob

 

 

 

Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und vielfältig 

  • Für unsere Kunden aus dem naturheilkundlichen Bereich nehmen Sie die eingehenden Anrufeentgegen und verfahren nach Vorgabe, bearbeiten deren Emails, versenden Terminerinnerungen und -bestätigungen
  • Ihre Kunden werden von Ihnen betreut, die Stammdaten aktualisiert

 

 

Worauf es ankommt?

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder haben bereits entsprechende Erfahrung gesammelt
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei in Wort und Schrift
  • Sie kommunizieren sicher und freundlich und haben eine ausgeprägte Servicebereitschaft
  • Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Sie sind zeitlich flexibel können Ihre Kolleginnen in Urlaubszeiten, insbesondere in den Schulferien, nach Absprache vertreten
  • Sie arbeiten selbstständig, engagiert, gewissenhaft und zuverlässig
  • Die Arbeit im Team mach Ihnen Spaß

 

 

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Intensive Einarbeitung
  • Selbstständiges Arbeiten und Freiraum für Ihre Ideen
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • bei Minijob mittelfristig Übernahme in Teilzeit möglich
  • Heller, freundlicher Arbeitsplatz, inkl. Sonnenterrasse
  • Entspanntes Arbeitsklima und die nettesten Kollegen der Welt

 

Interessiert? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Natalija Pichler,  pichler@ba-officeconcept.de. Fragen zur Stelle bitte ausschließlich per Email.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!