Wir suchen Verstärkung...


Als externes Sekretariat/Empfang sorgen wir dafür, dass unsere Kunden sich um ihr Kerngeschäft kümmern können und trotzdem telefonisch erreichbar sind. Es sind in der Mehrzahl Heilpraktiker, die die Anrufe ihrer Patienten an uns weiterleiten. Unsere Aufgabe ist es, diese Patienten empathisch und freundlich zu betreuen. Dies gelingt uns mit motivierten und professionellen Mitarbeitern. Eine Zusammenarbeit, die auf flachen Hierarchien und Respekt beruht, ist uns wichtig.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

 

 

Mitarbeiter/in Backoffice / Empfang (m/w/d)

Teilzeit ca. 20-25 Stunden/Woche (ganze Tage)

oder auf Minijob-Basis

 

 

Wir bieten Ihnen:

  • einen abwechslungsreichen und attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team
  • Garantiert keine Routine und Langeweile
  • Intensive Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Mittelfristig Ausweitung der Arbeitszeiten möglich / bei Minijob Übernahme in TZ möglich
  • Heller, freundlicher Arbeitsplatz
  • Gutes Arbeitsklima und die nettesten Kollegen der Welt

 

 

 

Ihr Profil:

  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei in Wort und Schrift
  • Sie kommunizieren sicher und freundlich und haben eine ausgeprägte Servicebereitschaft und Patientenorientierung
  • Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig
  • Sie sind flexibel können, nach Absprache, Ihre Kolleginnen in den Schulferien vertreten
  • Die Arbeit im Team mach Ihnen Spaß

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Gesprächsannahme und telefonische Terminbuchung für die Sprechstunden unserer Kunden aus dem naturheilkundlichen Bereich
  • Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Datenerfassung und Aktualisierung der Patientendaten
  • optimales Management der Sprechstundenterminierung für die Heilpraktiker
  • Bearbeitung des eingehenden E-Mail-Verkehrs
  • anfallende Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Natalija Pichler,  pichler@ba-officeconcept.de. Fragen zur Stelle bitte ausschließlich per Email.