Wir suchen Verstärkung...


Als externes Sekretariat/Empfang sorgen wir dafür, dass unsere Kunden sich um ihr Kerngeschäft kümmern können und trotzdem telefonisch erreichbar sind. Es sind in der Mehrzahl Heilpraktiker, die die Anrufe ihrer Patienten an uns weiterleiten. Unsere Aufgabe ist es, diese Patienten empathisch und freundlich zu betreuen.

 

Wir wachsen weiter! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

 

 

Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)

Teilzeit ca. 20 Stunden/Woche

oder als Minijob

 

 

 

Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und vielfältig 

  • Unsere Kunden kommen überwiegend aus dem naturheilkundlichen Bereich. Als externe Empfangsmitarbeiterin betreuen Sie deren Patienten telefonisch, vereinbaren Termine, bearbeiten Emails, versenden Terminerinnerungen und -bestätigungen
  • Ihre Kunden werden von Ihnen betreut, die Stammdaten aktualisiert

 

 

Worauf es ankommt?

  • Vorzugsweise haben Sie als Empfangsmitarbeiterin, gerne aus dem medizinschen Bereich, bereits entsprechende Erfahrung gesammelt
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei in Wort und Schrift
  • Sie kommunizieren sicher und freundlich und haben eine ausgeprägte Servicebereitschaft
  • Sie verfügen über solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Sie sind zeitlich flexibel können Ihre Kolleginnen in Urlaubszeiten, insbesondere in den Schulferien, nach Absprache vertreten
  • Sie arbeiten selbstständig, engagiert, gewissenhaft und zuverlässig
  • Die Arbeit im Team mach Ihnen Spaß

 

 

Was wir bieten

  • Garantiert keine Routine und Langeweile
  • Intensive Einarbeitung
  • Selbstständiges Arbeiten und Freiraum für Ihre Ideen
  • Gemeinsames Wachstum und Entwicklung
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Mittelfristig Ausweitung der Arbeitszeiten möglich / bei Minijob Übernahme in TZ möglich
  • Heller, freundlicher Arbeitsplatz, inkl. Sonnenterrasse
  • Entspanntes Arbeitsklima und die nettesten Kollegen der Welt

 

Interessiert? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Natalija Pichler,  pichler@ba-officeconcept.de. Fragen zur Stelle bitte ausschließlich per Email.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!